Ensi viikolla kokoontuva kirkolliskokous saa käsittelyyn pyytämänsä selvityksen kirkon it-hankinnoista. Se on aiheellinen, sillä hankintojen merkityksestä on liikkunut paljon kitkeriä puheita, varsinkin Kirkon taloushallinnon palvelukeskusta (Kipa) koskevaa.
Selvityksen jälkeen on varmasti helpompi puhua rahasta, säästöistä ja kehittämisestä. Ongelmia on, mutta ne eivät ole ylivoimaisia.
***
Tilintarkastusyhtiö KPMG Oy:n tekemässä selvityksessä käy ilmi, että Kipa ei ole täyttänyt sille asetettuja säästötavoitteita. Kipan kustannukset ovat tähän mennessä olleet 67 miljoonaa euroa. Kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon yhteenlaskettujen kustannusten piti vuositasolla pudota 26 miljoonasta eurosta 17–19 miljoonaan euroon, mutta ne ovat päinvastoin nousseet 30 miljoonaan euroon.
Selvityksen mukaan myöskään jäsentietojärjestelmä Kirjuri ei ole täyttänyt sille asettuja toiveita. Kirjurin piti tuottaa 30 miljoonan euron säästöt kymmenen vuoden aikana. Tähän mennessä järjestelmä on tullut maksamaan 22 miljoonaa euroa ja säästöä on tullut 700 000 euroa.
***
KPMG:n selvityksessä annetaan runsaasti suosituksia, kuinka kirkon it-hallintoa ja -järjestelmiä saataisiin tehokkaammiksi ja toimivimmiksi.
Suosituksia ovat esimerkiksi toimintatavan muutokset hankkeiden läpiviemisessä, loppukäyttäjien ja erilaisten seurakuntien tarpeiden kuunteleminen, hankintojen keskittäminen entisestään, kustannusten hallintamallin kehittäminen sekä kokonaiskirkon tasolla tietohallinnon ohjausryhmän roolin selkeyttäminen ja tietohallinnon toimeenpanovallan kasvattaminen.
Lisäksi suosituksena on muodostaa kirkkoon jo nyt sen palkkalistoilla olevista it-alan osaajista erityinen projektipäällikköjen resurssipooli, josta voidaan tarvittaessa valita projektipäällikkö yhteisiin hankkeisiin.
Pääkirjoitus on julkaistu Kotimaa-lehdessä 1.11.
Kuva: Olli Seppälä
Lue myös:
Selvitys: Kipa on maksanut 67 miljoonaa euroa, tuonut säästöä 7 miljoonaa
***
Seuraa Kotimaata Facebookissa ja Twitterissä.
Jos et ole vielä Kotimaan tilaaja, voit tilata lehden täältä.